• Home
  • Aanleverinstructie mailadressen werknemers

Wij ontvangen graag de mailadressen van al uw werknemers

 

We registreren graag van al uw werknemers een e-mailadres, zodat we ze kunnen informeren over hun zorgverzekering, bijvoorbeeld over de nieuwe premie voor 2022. Ook actuele onderwerpen als Covid-19 informatie kunnen we dan direct met hen delen. Op deze manier kost het u geen tijd om deze informatiemails door te sturen aan uw werknemers. Natuurlijk laten we u altijd weten wat we naar uw werknemers mailen. Zodra wij de nieuwe mailadressen hebben verwerkt, ontvangt uw werknemer sowieso 3 informatiemails over zijn/haar verzekering.

Makkelijk en veilig meerdere mailadressen aanleveren

We ontvangen graag het persoonlijke e-mailadres en BSN van uw werknemer. Het BSN is voor ons de ‘sleutel’ om de e-mailadressen in ons systeem te koppelen.

Tip: U kunt de e-mailadressen van al uw huidige werknemers aanleveren; wij bekijken dan welke we al hebben en welke nieuw zijn. In het Portaal kunt u een exportbestand maken van uw huidige werknemers; dan heeft u het BSN bij de hand.

Excel Format vullen

  1. Download het Excel format
  2. Vul het bijgevoegde Excel format met de e-mailadressen en BSN van uw werknemers.
  3. Sla het bestand op en vermeld uw collectiviteitsnummer in de bestandsnaam, bijv: Bulkupload van 012345612.xlsx.

Excel format veilig versturen

U verstuurt dit bestand via Cryptshare; de data wordt dan versleuteld en beveiligd met een wachtwoord.

  1. Ga naar: bestanden.eno.nl
  2. Vul uw contactgegevens in; u ontvangt een verificatiecode
  3. Vul het emailadres van de ‘ontvanger’ in: controlespolis@eno.nl
  4. Voeg het bestand toe
  5. Maak een wachtwoord aan of genereer een automatisch wachtwoord. Let op! Onthoud dit wachtwoord of kopieer het direct.
  6. U kunt de transactie starten
  7. Vervolgens stuurt u vanuit uw eigen mailbox een e-mail naar controlespolis@eno.nl. In deze e-mail vermeldt u het wachtwoord dat bij de transactie hoort en uw collectiviteitsnummer.

We verwachten dat uw medewerkers eind oktober de eerste informatiemail ontvangen, omdat het even duurt voordat wij de mailadressen hebben gekoppeld. Bij 'Documenten' ziet u de inhoud van de mails. Op 12 november ontvangen ze dan een mail met de nieuwe premie en de wijzigingen in de zorgverzekeringen voor 2022.

We ontvangen graag de e-mailadressen van de actief verzekerden. De mailadressen van verzekerden die inmiddels uitgeschreven zijn, zijn nu niet relevant.

 

Heeft u vragen? Neem dan contact op met de afdeling Polis: 0570- 687460