Zorgtoeslag aanvragen voor arbeidsmigranten via HollandZorg:

Recht op zorgtoeslag

april 2023 - update januari 2024

Iedereen die in Nederland een zorgverzekering heeft en ouder is dan 18 jaar, kan zorgtoeslag aanvragen. Ook internationaal werkenden; zelfs wanneer zij maar korte tijd in ons land werken. De toeslag is bedoeld om de zorgverzekering betaalbaarder te maken voor mensen met een lager inkomen.

Normaal gesproken regelt iedereen zijn of haar eigen zorgtoeslag. Dit gaat via de website toeslagen.nl van de Belastingdienst. Maar hiervoor heb je een DigiD nodig en bovendien is de website alleen in het Nederlands beschikbaar. Dit maakt het aanvragen van zorgtoeslag ingewikkeld voor arbeidsmigranten. Hen lukt het dan ook vaak niet de toeslag aan te vragen, of er zelfs maar informatie over te vinden.

HollandZorg pakt dit probleem aan. Het aanvragen van zorgtoeslag is voor u als werkgever van arbeidsmigranten veel minder ingewikkeld. HollandZorg heeft met de Belastingdienst speciale afspraken gemaakt. Wie recht heeft op de bijdrage, ontvangt deze maandelijks – na de betreffende maand – op de eigen bankrekening. U kan het ook in één keer met terugwerkende kracht aanvragen over het voorgaande jaar. Aan u de keuze. Hoe u de zorgtoeslag kunt aanvragen voor uw werknemers, leest u hieronder. U zult zien, het is een makkie.

“Het is zo gedaan!” – TWENTYFOUR 24

Zorgtoeslag voor individuele medewerkers

Al sinds jaren kunt u in het Zakelijk Portaal per medewerker op simpele wijze zorgtoeslag aanvragen. Het is een kwestie van enkele vinkjes zetten, een schatting van het jaarinkomen geven, een IBAN invullen en de werknemer een machtiging laten ondertekenen.

Zorgtoeslag voor groepen medewerkers

Wanneer u een hele groep werkenden tegelijk in dienst krijgt, kunt u een zogenaamde bulkupload doen. Hiermee heeft HollandZorg het aanvraagproces voor u nog soepeler gemaakt. U vult een CSV-bestand in met alle gegevens en stuurt het in een keer op naar HollandZorg.

“Toen ik hoorde over de bulkaanvraag was ik erg enthousiast. Dit maakt het sneller om in grote aantallen zorgtoeslag aan te vragen ” – TWENTYFOUR 24

Handig om te weten:

• Uw werknemer dient in het bezit te zijn van een bankrekening op eigen naam. Een ‘en/of’-rekening mag ook. Deze IBAN is een onmisbaar onderdeel van de aanvraag.
• Bewijsstukken meesturen is niet nodig. Wel dient u de werknemer een machtigingsformulier te laten ondertekenen. Dit machtigingsformulier is in meerdere talen beschikbaar. U bewaart dit formulier in uw eigen administratie, samen met een kopie van een bankafschrift en een kopie van het ID-bewijs van de medewerker. De Belastingdienst kan er bij een controle om vragen.
• Zorgtoeslag dat maandelijks wordt uitgekeerd blijft doorlopen, ook over de jaarwisseling heen, tot dat u de medewerker afmeldt voor de zorgverzekering. Dan stopt de zorgtoeslag automatisch.
• U kunt via HollandZorg alleen zorgtoeslag aanvragen voor arbeidsmigranten van 18 jaar of ouder zonder toeslagpartner die bij u werken.
• Of de medewerker recht heeft op de toeslag, en hoe hoog de toeslag uitvalt, hangt af van de situatie en het inkomen van de werknemer. Dit wordt bepaald door de Belastingdienst, niet door HollandZorg. Wij vergemakkelijken alleen het aanvraagproces.
• De status van de aanvraag is te volgen in het Zakelijk Portaal.

Aan de slag!

Wilt u ook zorgtoeslag aanvragen voor uw internationale medewerkers? Geweldig! Mail naar bedrijven@hollandzorg.nl, dan zetten wij het voor u in gang.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen die daar recht op heeft, ook toegang heeft tot zorgtoeslag. Dus als u vragen heeft rondom zorgtoeslag dan kunt u altijd bij ons terecht. Of het nu gaat over hoe deelname in zijn werking gaat of wat de status van een aanvraag is.

Top tip voor de aanvraag

Vraagt u zorgtoeslag aan voor uw medewerker bij de start van de zorgverzekering? Schat het jaar(wereld)inkomen van de internationaal werkende zo kloppend mogelijk, maar vooral niet te laag. De toeslag, zodra deze is toegekend, wordt als maandelijks voorschot uitgekeerd. In de loop van het volgende jaar volgt op basis van het daadwerkelijke inkomen een definitieve toekenning. Is het inkomen lager uitgevallen dan opgegeven, dan krijgt de werkende extra toeslag uitgekeerd. Valt het inkomen hoger uit, dan moet hij of zij terugbetalen. Om dat laatste te voorkomen – niemand zit te wachten op een terugbetaling – is het verstandig wat aan de hoge kant te gaan zitten.