Zorgtoeslag aanvragen via HollandZorg: gemak dient het uitzendbureau

“De hulp van HollandZorg maakt het aanvragen zeker gemakkelijker.” – Reinier de Groot, Green Talent

Recht op zorgtoeslag

Iedereen die in Nederland een zorgverzekering heeft en ouder is dan 18 jaar, kan zorgtoeslag aanvragen. Ook internationaal werkenden; zelfs wanneer zij maar korte tijd in ons land werken. De toeslag is bedoeld om de zorgverzekering betaalbaarder te maken voor mensen met een lager inkomen.

Normaal gesproken regelt iedereen zijn of haar eigen zorgtoeslag. Dit gaat via de website toeslagen.nl van de Belastingdienst. Maar hiervoor heb je een DigiD nodig en bovendien is de website alleen in het Nederlands beschikbaar. Dit maakt het aanvragen van zorgtoeslag ingewikkeld voor arbeidsmigranten. Hen lukt het dan ook vaak niet de toeslag aan te vragen, of er zelfs maar informatie over te vinden.

HollandZorg pakt dit probleem aan. Zorgtoeslag kan het leven in Nederland een stuk betaalbaarder maken. Zeker nu in 2023 door de stijging van de levenskosten ook de zorgtoeslag flink gestegen is. Gelukkig is het aanvragen van zorgtoeslag voor u als werkgever van arbeidsmigranten veel minder ingewikkeld. HollandZorg heeft met de Belastingdienst speciale afspraken gemaakt. Wie recht heeft op de bijdrage, ontvangt deze maandelijks – zonder vertraging – op de eigen bankrekening. Hoe u de zorgtoeslag kunt aanvragen voor uw werknemers, leest u hieronder. U zult zien, het is een makkie.

“Het is zo gedaan!” – TWENTYFOUR 24

Zorgtoeslag voor individuele medewerkers

Al sinds jaren kunt u in het Zakelijk Portaal per medewerker op simpele wijze zorgtoeslag aanvragen. Het is een kwestie van enkele vinkjes zetten, een schatting van het jaarinkomen geven, een IBAN invullen en de werknemer een machtiging laten ondertekenen.

“Ik denk niet dat wij zonder HollandZorg de zorgtoeslag voor onze medewerkers zouden aanvragen.” – Reinier de Groot, Green Talent

Zorgtoeslag voor groepen medewerkers

Wanneer u een hele groep werkenden tegelijk in dienst krijgt, kunt u sinds begin 2023 een zogenaamde bulkupload doen. Hiermee heeft HollandZorg het aanvraagproces voor u nog soepeler gemaakt. U vult een CSV-bestand in met alle gegevens en stuurt het in een keer op naar HollandZorg.

“Toen ik hoorde over de bulkaanvraag was ik erg enthousiast. Dit maakt het sneller om in grote aantallen zorgtoeslag aan te vragen ” – TWENTYFOUR 24

Voor beide manieren geldt:

U kunt via HollandZorg alleen zorgtoeslag aanvragen voor arbeidsmigranten van 18 jaar of ouder zonder toeslagpartner die bij u werken.
Bewijsstukken meesturen is niet nodig. Wel dient u de werknemer een machtigingsformulier te laten ondertekenen. Dit machtigingsformulier is in meerdere talen beschikbaar. U dient het formulier in uw eigen administratie te bewaren, samen met een kopie van een bankafschrift en een kopie van het ID-bewijs van de medewerker. De Belastingdienst kan er bij een controle om vragen.
Uw werknemer dient in het bezit te zijn van een bankrekening op eigen naam. Een ‘en/of’-rekening mag ook. Deze IBAN is een onmisbaar onderdeel van de aanvraag.
Of de arbeider recht heeft op de toeslag, en hoe hoog de toeslag uitvalt, hangt af van de situatie en het inkomen van de werknemer.Dit wordt bepaald door de Belastingdienst, niet door HollandZorg. Wij vergemakkelijken alleen het aanvraagproces.
De status van de aanvraag is te volgen in het Zakelijk Portaal.

Toekomstperspectief

Wij vinden het belangrijk dat iedereen die daar recht op heeft, ook toegang heeft tot zorgtoeslag. Daarom werkt HollandZorg aan nog meer mooie verbeteringen voor de toekomst. Zo zullen wij een zakelijke helpdesk gaan inrichten, die zich speciaal richt op het beantwoorden van vragen rondom zorgtoeslag. Of het nu gaat over hoe deelname in zijn werking gaat of wat de status van een aanvraag is, u kunt er in de toekomst voor terecht bij onze Helpdesk.

Wilt u ook zorgtoeslag aanvragen voor uw internationale medewerkers? Geweldig! Mail naar bedrijven@hollandzorg.nl, dan informeren we u graag over de deelnamevoorwaarden en helpen u op weg.

Top tip voor de aanvraag

Schat het jaar(wereld)inkomen van de internationaal werkende zo kloppend mogelijk, maar vooral niet te laag. De toeslag, zodra deze is toegekend, wordt als maandelijks voorschot uitgekeerd. In de loop van het volgende jaar volgt op basis van het daadwerkelijke inkomen een definitieve toekenning. Is het inkomen lager uitgevallen dan opgegeven, dan krijgt de werkende extra toeslag uitgekeerd. Valt het inkomen hoger uit, dan moet hij of zij terugbetalen. Om dat laatste te voorkomen – niemand zit te wachten op een terugbetaling – is het verstandig wat aan de hoge kant te gaan zitten.